2024年12月02日
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“4年来,协会充分发挥凝聚力量,将全市代理记账公司紧密团结在一起,积极主动为我市中小微企业打造全方位、深层次、专业化的优质服务体系,以高瞻远瞩的战略眼光和精耕细作的实干精神,精心擘画了行业‘规范’的全新宏伟蓝图……”
在日前市代理记账行业协会举行的换届选举大会上,来自全市近百家代理记账公司的专业精英齐聚一堂,共同回顾和总结了协会自2020年成立以来的斐然成就。
近年来,在国家政策和地方政府的大力支持下,我市中小微企业稳健发展,这给代理记账机构提供了广泛的业务拓展和服务空间。目前,代理记账机构已成为中小微企业会计服务的中坚力量,既解决了中小微企业会计人员缺位、会计信息质量不高的问题,又在维护社会经济稳定和市场经济秩序等方面发挥着积极作用。
架起沟通桥梁,实现多方共赢
今年,周大福珠宝负责人王姣洁觉得公司的财税管理相对轻松。因为自2023年和“通晓”合作后,对方不但完善了公司的财务制度和架构,还理顺了公司其他板块的财务规划和具体的财会服务。
“周大福珠宝只是我们珠宝板块中的一个品牌,除了珠宝,公司还经营着水吧、鞋、服装等业务。以前,在财会方面,我们碰到很多盲区,遇到问题往往是与同行业的其他公司会计去沟通,但因为经营的品类不一样,导致问题处理的结果也不一样。”天河之水山西管理有限公司董事长王姣洁说道,2023年,经协会介绍,公司开始和“通晓”合作,财务上有问题及时和对方沟通,会很顺利地解决,使得公司近一年来在财税方面的变化很大,业务流程、业务结构在不断优化,数据分析更加精细。为企业更长久地发展,规避了可能存在的风险。
王姣洁所说的“通晓”全称是山西通晓财税服务有限公司。公司成立于2017年6月,经过数年发展,已在运城8个县(市)成立分公司,为运城、临汾、三门峡,以及内蒙古等地的1万多家中小微企业提供了专业的财税服务。
市代理记账协会不仅在中小微企业和代理记账公司之间架起了联结的纽带,而且在政府部门和代理记账公司、中小微企业之间架起了一座连心桥。
“国家每年都会出台一些税收优惠、企业发展扶持政策,或者行业最新制度、要求,因市场主体太多,各职能部门无法把大家都组织起来统一培训。协会作为代理记账机构,通过对各代理记账公司专业人员的培训,可实现对民营企业传递各项优惠政策的目的。同时,针对‘个转企、小升规、规改股、股上市’工作中一些企业已具备条件却不了解政策的情况,代理记账公司会帮企业申请升级,给民营企业稳定发展提供强力支撑。”市代理记账协会会长李立新介绍道。
除了“从上到下”传递各类政策、信息,市代理记账协会还担负着把企业或代理记账公司的诉求、建议等反馈给政府职能部门的职责,从而履行协会“从下到上”的责任。此外,市代理记账协会的成立,使得各代理记账公司之间曾经存在的无序竞争逐渐演变为相互提升的有序竞争。对此,通晓公司总经理吕守林感触颇深。
“公司加入协会后,感觉有组织、有娘家了。通过每次协会组织的培训、交流学习会,各个公司同行在一起相互交流业务,取长补短,分享经验,最后都处成了朋友。大家慢慢形成了一个共识,竞争不是抢他人的饭碗,其最终目标是让客户得到实惠。如果自己在竞争中失败了,那肯定是因为另一家有优势,有值得咱学习的地方。”吕守林说。
提升业务技能,加强行业自律
进入山西智通时代信息技术有限公司,一股浓郁的花椒味扑面而来。公司出纳兼办公室主任苏翠荣说,自从2018年和“诚可信”合作以来,公司发展稳中有进,获评山西省专精特新中小企业、高新技术企业等称号。现在公司正在探索向农业领域拓展业务,另辟蹊径直播卖花椒。
山西智通时代信息技术有限公司成立于2014年,主要经营安防工程、系统集成、软件开发、网络安全等业务,曾经在财务管理方面有个专职会计,却因财务不规范达不到要求而让公司管理者很苦恼。后来在朋友介绍下,公司开始和盐湖区诚可信财税服务有限公司进行合作。
令人惊喜的是,以前得支付专职会计每月4000元的工资,在合作后,支出变成了2000元,而且诚可信派出的是一个团队来给公司服务,分别是一名部门经理、一名主管和一名专职会计。
“节省了成本是一方面。另一方面,诚可信团队入驻后,大力宣传税收政策,使公司对国家的税收优惠政策应享尽享。在纳税方面,诚可信帮助企业拆分业务,合理合规去缴税。对企业的资金往来,则鼓励企业对一些应收账款及时收回,规避经营风险。”苏翠荣说。
诚可信总经理洪娜直言:“客户对我们的肯定与我们帮助企业提高利润、降低风险、降本增效的理念分不开,更与协会一直规范和强化行业专业性和服务意识息息相关。”
市代理记账协会自成立以来,认真贯彻落实国家法律法规,组织会员单位学习相关政策和制度,宣传、引导会员单位规范经营,有序竞争,为客户提供高质量、全方位的服务。协会不断建立健全各项规章制度,强化代理记账管理有关要求,加大行业法律法规宣传贯彻力度,营造依法依规执业的良好氛围。
“近年来,我们向会员单位以及非会员的代理记账公司传达了相关制度政策,包括《关于进一步深化税收征管改革的意见》《关于进一步加强财会监督工作的意见》《涉税专业服务基本准则(试行)》《关于新时代加强和改进代理记账的意见》《代理记账基础工作规范》等,助力会员单位和相关代理记账公司不断提高执业质量和业务水平。”协会秘书长文红亮介绍道。
同时,协会还开展了形式多样的业务学习活动,不断促进会员单位整体业务素质的提升,开展了“中小企业所得税疑难问题解析暨所得税汇算清缴”专题公益讲座;赴天津参加“天津市代理记账行业协会团体标准评审会”,学习观摩天津神州浩天集团、天津市滨海新区浩天云会计专修学校在会计人才培养方面的经验和做法;参加第三届中国财博会经验交流及行业发展专题讨论会;联合会员单位举办“高端产品客户画像”主题讲座……
“协会通过不断开展业务培训,一方面要做好对会员单位的服务,另一方面引导会员单位不断提升业务能力,促进行业健康有序发展。”文红亮说道。
搭建信息平台,创新服务模式
餐饮行业由于其收入来源多元、成本结构繁杂等鲜明特性,致使财务核算与管理工作颇具复杂性与挑战性,置身于该行业的从业者对此有着深切的体会。山西鸿翔兄弟餐饮管理有限公司亦然。
“我们公司成立于2004年,目前在市区有8个门店。以前,公司财会室自己招聘财务、出纳,自己做账,但经常是好不容易培养出一名会计,人家要么因为结婚了、要么因为家里有事要离开,人员流动快,一度让公司很苦恼。”该公司财务总监赵晓英说,去年1月,公司开始和通晓合作,这一举措不仅为公司节省了人力成本,而且因为对方有很强的专业性,公司的财务管理更轻松了。
感到轻松的不只财务人员,运营人员同样如此。“会干不会算,盈利少一半。财务清晰规范,才能给经营指明方向。数字也会说话,我们每天从这些数字上就能看出来,每天的毛利、成本占比分别是多少,从而对店内运营随时作出调整,让生意更加红火。”石饼村运营总监程毅说道。
与专业的代账机构合作,中小微企业受益颇多。
“我们的理念是,要向经营要利润,不向税收去伸手。我们在为中小微企业服务的过程中,还会发挥中介机构的优势,把客户集中起来,每个月组织一次跨界融合活动,每次都会邀请各行各业的十多名管理人员,除了给大家讲最新的财税服务政策,最主要是让大家相互交流,帮大家拓展人脉,进而扩大各自的销售额,为企业提供更多的服务。”吕守林说。
代账公司时刻心系客户需求,协会更是时刻心系所有会员和财会人员,坚持每个月把代理记账公司组织起来,通过“线上+线下”的方式,共同学习行业自律公约、《会计法》《公司法》、职业道德规范等,引导会员单位合规经营、和客户一起成长。
“在线下,协会有个会计大讲堂;在线上,我们有微信公众号平台,还有个网站。”李立新介绍道。
今年7月,在市财政局的支持下,运城市代理记账行业协会网站建成并正式投入使用。
登录运城市代理记账行业协会网站,最新政策发布、会计信息动态、代账行业新闻、会员单位活动、教育培训等板块一应俱全,而最引人注目的是该网站的招聘求职板块。
“对会计从业有需求的人员和公司全部可以在网站招聘求职板块免费发布信息。这是全市唯一的、专属的会计人员求职平台。”参与网站建设的工作人员胡军洋介绍道。
截至目前,已有近百家代理记账公司加入了协会,各代理记账公司为不同领域的两万多家中小微企业提供着全面的财税服务。
市财政局会管审批科科长景玉吉说:“作为业务主管部门,这几年协会的发展,我们都看在眼里。协会在规范行业标准、提升服务质量、促进行业交流等方面表现卓越。希望协会今后继续强化自律,积极探索创新,加强专业人才的培养,为运城市财务服务领域的发展贡献更多力量。”
图① 代理记账公司工作人员在山西鸿翔兄弟餐饮管理有限公司下属饭店审查酒水价格。
图② 山西智通时代信息技术有限公司员工在直播卖花椒。
图③ 代理记账公司工作人员在天河之水山西管理有限公司完善财务制度和架构。
本报记者 陈方斌 摄